Q1:Excel如何分离同一单元格内容?
首先打开EXCEL,找到数据菜单
打开我们需要分开的数据(以下操作以歌词为例),全部 选中文字(Ctrl+A),点开数据下面的菜单栏。
在菜单栏中找到“分列”。
分列:将一个单元格中的内容根据指定条件分隔成多个单独的列。
选择按分隔符号(分隔符号是指单元格本身就以一种方式存在例如:空格、分号等)。
示例表格中的内容以空格的方式分开,所以在选择是要按照空格的方式来分列,步骤三不需要更改,点击完成即可。
最终分列效果。
若按着固定宽度来进行分列,选择固定宽度。
第二步即为选定需要断开的宽度,如果断开的位置不是很满意的话可以在单元格内适当的调整。
步骤阅读Q3:在excel中,如何将多个单元格的内容快速合并到一个单元格?
Excel中将多个单元格的内容快速合并到一个单元格,分以下三种情况:
一、简单的几个单元格数据连在一起要将简单的将几个单元格的数据连接在一起,可以使用&连接符或Concatenate函数来完成,我通常只用&连接符,因为用Concatenate函数并没有体现什么优势,而且函数超长。具体如下图所示:
二、将多个单元格的数据分成多行放到一个单元格中将多个单元格的数据分成多行放到一个单元格,可以使用复制粘贴的方法,具体如下所示:
1、打开剪切板
2、复制数据
3、双击进入目标单元格编辑状态,并从剪切板粘贴
三、根据不同的内容对其相对应的分项内容进行动态合并如下图所示,根据不同的学员,将其所参与的课程合并到一个单元格里,并用顿号分隔。
这个问题如果通过Excel传统的功能来解决,会非常麻烦,现在用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)则非常简单。具体实现方法如下:
Step-01:获取数据到Power Query
Step-02:分组
结果如下:
Step-03:修改函数
将分组操作生成公式中的【List.Sum([课程])】修改为【Text.Combine([课程],”、”)】
改完后回车,结果出来了,非常简单:
以上介绍了Excel中将多个单元格的内容快速合并到一个单元格的三种情况及相应处理办法,可以根据实际需要进行选择使用。
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我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!【您的关注和转发铸就我前行的动力!谢谢支持!】Q4:Excel中如何将多个单元格的内容合并到一个单元格上?
这个问题我介绍三种方法实现,分别是:复制粘贴法、函数法和PowerQuery法。
001 复制粘贴法:首先点击开始选项卡里面剪贴板分组右下角的扩展按钮,将剪贴板显示在工作表界面的左侧。
然后全选要合并的单元格区域,复制,这时可以看到剪贴板上出现了刚刚复制的全部内容。
双击B1单元格进入单元格编辑状态,点击剪贴板中要粘贴的项目,即可将所有内容合并粘贴到B1单元格中。
如果希望以符号分隔,可以使用替换功能,在查找内容中输入ctrl+enter,代表查找换行符,替换处输入分隔符号,比如短横杠”-“,替换后结果如下。
002 函数法:在office2019及office365中,可以直接使用concat或者textjoin实现多单元格内容合并,前者是直接合并,后者可以实现以分隔符连接合并。
CONCAT:
TEXTJOIN:
003 PowerQuery法:全选数据区域,依次点击数据选项卡——自表格/区域,创建表,进入PowerQuery界面处理数据。
依次点击添加列——自定义列,在弹出的对话框中输入公式:
=Text.Combine(源[列1])
其中Text.Combine代表文本合并函数,源[列1]代表引用上一步骤中的列1。
如果希望以分隔符号连接,公式可以写成=Text.Combine(源[列1],“-”),结果如下:
使用删除列功能删除第一列,使用删除重复项功能对自定义列去重。
将得到的结果关闭并上载至工作表中。
使用PowerQuery的好处是,当数据源发生变化的时候,在结果表上鼠标右键,在弹出的菜单中选择刷新,即可立即实现一键自动合并。
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