Q1:行政办公室的工作主要有哪些
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
行政工作分别一下几点:
一、人事
1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
4、负责组织公司活动,年会及拓展训练
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递,接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。
Q2:办公室行政人员主要做哪些工作?
简单来说,办公室人员主要工作是“三办”。 1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。 2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。 3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。
Q3:办公室行政工作主要包括哪些?
行政工作主要包括后勤工作、文档工作、企业文化活动的策划和组织以及上传下达和配合其他部门工作的开展。
一、后勤这一块主要包括四个方面:
1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;
2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;
3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;
4、仓库管理:公司办公设备和其他物品的出入库管理等;
5、办公用品的申购。
二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、公司文件的整理和分类存档等。
三、企业文化活动的策划和组织:平时策划和组织员工参与公司组织的文化活动,丰富企业文化和员工业余生活,提高团队凝聚力。
上传下达就是传达上级指示,反馈员工建议,在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。最后一个配合其他部门工作,主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用,以及配合相关部门做好行政方面的工作。
以上讲到的是行政这一块的工作,具体的根据职位不同,职责范围也会有所不同。